Datenschutzerklärung – Chor all Yodel

Stand: 15.03.2026

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: CHOR'all Yodel
Ottiswil 17
3257 Grossaffoltern
Schweiz
E-Mail: info@chorallyodel.ch

(Hinweis: Kleine Vereine müssen in der Schweiz keinen speziellen Datenschutzbeauftragten nennen.)

2. Welche Daten verarbeiten wir und wofür?

Wir verarbeiten nur Daten, die für den Vereinszweck notwendig sind oder die Sie uns freiwillig geben:

• Mitgliederverwaltung: Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail, Telefonnummer, Bankverbindung (für Mitgliederbeiträge).
  Zweck: Versand von Einladungen, Probenplänen, Mitgliederbeiträgen und Geburtstagsgrüssen.
• Website-Betrieb: Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser) gespeichert.
  Zweck: Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website. Diese Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.
• Öffentlichkeitsarbeit (Fotos/Videos): Bei Auftritten oder Proben machen wir teilweise Fotos oder Videos.
  Zweck: Dokumentation und Werbung für den Chor (Website, Social Media, Vereinszeitschrift).
  Hinweis: Wir respektieren das Recht am eigenen Bild. Falls Sie nicht fotografiert werden möchten, sprechen Sie uns bitte vor dem Auftritt an.
• Newsletter: Falls Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und das Anmeldedatum.
  Zweck: Information über Konzerte und Vereinsanlässe. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren (Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail).

Wir sammeln ausdrücklich KEINE biometrischen Daten, Gesundheitsdaten, Standortdaten oder Daten von Kindern ohne elterliche Einwilligung.

3. Wer erhält Ihre Daten?

Ihre Daten bleiben im Verein. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist oder für die Vertragserfüllung zwingend nötig ist, z. B.:

• Webhoster: Für den Betrieb der Website (Serverstandort Schweiz).
• Bank: Für die Abbuchung von Mitgliederbeiträgen.
• Post/Dienstleister: Für den Versand von Einladungen.
• Behörden: Nur bei gesetzlicher Verpflichtung.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an fremde Firmen findet nicht statt.

4. Wie lange speichern wir Daten?

• Mitgliederdaten: Solange Sie Mitglied sind sowie danach zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Fristen von 10 Jahren für Buchhaltungsdaten).
• Website-Logfiles: 7 Tage.
• Fotos: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis der Verein aufgelöst wird.
• Newsletter: Bis Sie sich abmelden.